Difference between revisions of "GsiLab/administration"
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| + | *planches de bois : Leroy Merlin ou Castorama (au prix au m² c'est quasiment la même chose, mais pour le format pratique c'est Leroy Merlin, le laser faisant ~600x400mm). | ||
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| + | Castorama : 800x400mm (0,32m²) à 2,20€, soit '''6,875€/m²''' | ||
| + | Leroy Merlin : 2440x1220mm (2,9768m²) à 15,50€ + 1€ le trait de coupe (le premier est gratuit), coupé en 12 (6 traits de découpe) ça fait 20,50€ les planches de 610x407mm | ||
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Petit guide des procédures administratives... | Petit guide des procédures administratives... | ||
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Exemple : acheter de l'huile pour la découpe laser au Leclerc du coin. | Exemple : acheter de l'huile pour la découpe laser au Leclerc du coin. | ||
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Il va falloir créer le fournisseur au niveau de l'université (quelques papiers à remplir) et que celui-ci accepte d'être payé par bon de commande (= ne reçoit l'argent qu'une fois le matériel livré à l'école), ou si le montant n'est pas trop élevé que la carte de crédit de l'université suffise et qu'il soit possible de payer par carte (parfois paypal est le seul moyen de payement proposé). | Il va falloir créer le fournisseur au niveau de l'université (quelques papiers à remplir) et que celui-ci accepte d'être payé par bon de commande (= ne reçoit l'argent qu'une fois le matériel livré à l'école), ou si le montant n'est pas trop élevé que la carte de crédit de l'université suffise et qu'il soit possible de payer par carte (parfois paypal est le seul moyen de payement proposé). | ||
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| + | ===Déplacements=== | ||
| + | Demander à Sandrine C. pour remplir un ordre de mission (avec ou sans frais). | ||
Revision as of 19:39, 17 September 2012
Où acheter les matériaux?
- bobines de plastiques : reprapworld
- planches d'acrylique : Loraplast (contacter P. Cottenet)
- planches de bois : Leroy Merlin ou Castorama (au prix au m² c'est quasiment la même chose, mais pour le format pratique c'est Leroy Merlin, le laser faisant ~600x400mm).
Castorama : 800x400mm (0,32m²) à 2,20€, soit 6,875€/m² Leroy Merlin : 2440x1220mm (2,9768m²) à 15,50€ + 1€ le trait de coupe (le premier est gratuit), coupé en 12 (6 traits de découpe) ça fait 20,50€ les planches de 610x407mm (soit 6,886€/m² et un chouilla plus avec la perte des découpes) -Tarifs constatés au 17/09/12
Procédures
Petit guide des procédures administratives...
Achats
Exemple : acheter de l'huile pour la découpe laser au Leclerc du coin.
- Voir le secrétaire général (Corine N.) pour créer un Bordereau de demande d'engagement (objet/fournisseur/montant)
- Donner le bordereau à la trésorerie (Nathalie T.) pour créer un Bon de commande / Ordre de service
- Aller acheter ce qu'il faut au Leclerc, ne pas oublier la facture, à rendre à la trésorerie.
C'est assez simple si, comme dans l'exemple, le fournisseur est déjà enregistré dans la base de donnée de l'université.
Autrement (dans le cas d'achats sur un site internet par ex.) c'est beaucoup plus long/compliqué.
Il va falloir créer le fournisseur au niveau de l'université (quelques papiers à remplir) et que celui-ci accepte d'être payé par bon de commande (= ne reçoit l'argent qu'une fois le matériel livré à l'école), ou si le montant n'est pas trop élevé que la carte de crédit de l'université suffise et qu'il soit possible de payer par carte (parfois paypal est le seul moyen de payement proposé).
Déplacements
Demander à Sandrine C. pour remplir un ordre de mission (avec ou sans frais).
