Difference between revisions of "GsiLab/administration"
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| − | #Voir Corine N. pour créer un ''Bordereau de demande d'engagement'' (objet/fournisseur/montant) | + | Exemple : acheter de l'huile pour la découpe laser au Leclerc du coin. |
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| + | #Voir le secrétaire général (Corine N.) pour créer un ''Bordereau de demande d'engagement'' (objet/fournisseur/montant) | ||
| + | #Donner le bordereau à la trésorerie (Nathalie T.) pour créer un ''Bon de commande / Ordre de service'' | ||
| + | #Aller acheter ce qu'il faut au Leclerc, ne pas oublier la facture, à rendre à la trésorerie. | ||
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| + | C'est assez simple si, comme dans l'exemple, le fournisseur est déjà enregistré dans la base de donnée de l'université. | ||
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| + | Autrement (dans le cas d'achats sur un site internet par ex.) c'est beaucoup plus long/compliqué. | ||
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| + | Il va falloir créer le fournisseur au niveau de l'université (quelques papiers à remplir) et que celui-ci accepte d'être payé par bon de commande (= ne reçoit l'argent qu'une fois le matériel livré à l'école), ou si le montant n'est pas trop élevé que la carte de crédit de l'université suffise et qu'il soit possible de payer par carte (parfois paypal est le seul moyen de payement proposé). | ||
Revision as of 12:35, 3 September 2012
Petit guide des procédures administratives...
Petites fournitures locales
Exemple : acheter de l'huile pour la découpe laser au Leclerc du coin.
- Voir le secrétaire général (Corine N.) pour créer un Bordereau de demande d'engagement (objet/fournisseur/montant)
- Donner le bordereau à la trésorerie (Nathalie T.) pour créer un Bon de commande / Ordre de service
- Aller acheter ce qu'il faut au Leclerc, ne pas oublier la facture, à rendre à la trésorerie.
C'est assez simple si, comme dans l'exemple, le fournisseur est déjà enregistré dans la base de donnée de l'université.
Autrement (dans le cas d'achats sur un site internet par ex.) c'est beaucoup plus long/compliqué.
Il va falloir créer le fournisseur au niveau de l'université (quelques papiers à remplir) et que celui-ci accepte d'être payé par bon de commande (= ne reçoit l'argent qu'une fois le matériel livré à l'école), ou si le montant n'est pas trop élevé que la carte de crédit de l'université suffise et qu'il soit possible de payer par carte (parfois paypal est le seul moyen de payement proposé).
